AI技術の進化により、経理業務は大きな変革期を迎えています。AI搭載の会計ソフトは、自動仕訳や領収書の読み取り機能により、従来の手作業を大幅に効率化できます。本記事では、2025年最新のAI会計ソフトの機能からメリット・デメリット、選び方まで詳しく解説します。
AI搭載会計ソフトとは
AI搭載会計ソフトとは、人工知能技術を組み込んだ次世代の会計システムです。従来の手動入力に加えて、AI OCRによる書類の自動読み取りや、取引データに基づく自動仕訳機能を搭載しており、経理業務の効率化と精度向上を実現します。2025年現在、多くの企業でAI会計ソフトの導入が進んでおり、働き方改革や人手不足の解決策として注目されています。
AI会計ソフトの基本機能
AI会計ソフトの主要機能には、スマートフォンで撮影した請求書・領収書の自動読み取り、銀行やクレジットカードの明細データの自動取得・仕訳、月次・年次監査の自動化があります。これらの機能により、従来は手作業で行っていた入力業務や仕訳作業を大幅に自動化できます。特に、AI OCRは複数のフォーマットや書体、手書き文字にも対応し、高精度での文字識別が可能となっています。さらに、使用するほど学習機能により精度が向上していく特徴があります。
従来の会計ソフトとの違い
従来の会計ソフトとAI搭載版の最大の違いは、学習機能の有無です。AI機能は使えば使うほど精度が向上し、企業固有の仕訳ルールや取引パターンを学習します。また、新搭載の「AIメニュー」では、ユーザーの利用状況に応じて、おすすめの機能を自動表示し、前年や前月の同時期に利用した機能が自動表示されるなど、ユーザビリティの向上も図られています。従来版では手動で行っていた勘定科目の選択や仕訳の作成が、AIにより自動化されることで作業効率が飛躍的に向上します。
AI会計ソフトの主要機能一覧
AI会計ソフトには様々な先進機能が搭載されており、経理業務の各段階で効率化を実現します。2025年最新版では、従来機能に加えて予測分析や対話型AI機能なども登場し、より高度な業務支援が可能となっています。これらの機能により、経理担当者はルーチンワークから解放され、より戦略的な業務に集中できるようになります。
AI-OCR（光学文字認識）機能
AI-OCR機能は、請求書や領収書上の内容を正確に認識してソフトに取り込み、電子帳簿保存法の必要情報や支払業務の対象となる項目もAIが自動で判別してデータを保管します。手書き文字や様々なフォーマットに対応しており、従来の手入力作業を大幅に削減できます。撮影した書類から日付、金額、取引先名を自動抽出し、適切な勘定科目まで提案してくれるため、経理初心者でも安心して利用できます。複数のフォーマットや書体、手書き文字などに対応しており、高い精度で文字を識別可能です。
自動仕訳・スマート入力
AIが読み取った日付や金額などの取引内容から、勘定科目の候補を自動提案する自動仕訳機能により、仕訳業務の効率化が図れます。企業の取引履歴を学習したAIが、過去の取引データや取引先情報をもとに最適な勘定科目を提案し、クレジットカードで交通費を支払うと自動で「旅費交通費」に仕訳されるなど、精度の高い自動化を実現しています。備品の購入であれば「消耗品」など、AIが読み取った取引内容から適切な勘定科目を自動選択し、経験のない人でも迷うことなく正確な仕訳を行えます。
予測分析・キャッシュフロー予測
2025年の最新機能として、AI予測分析機能が注目されており、各勘定科目の残高と過去3カ月間の仕訳データを登録すると、AIが3か月後までの現預金残高を予測表示し、資金ショートの兆候を察知できます。この機能により、経営判断に必要な将来の財務状況を事前に把握し、適切な資金計画を立てることが可能となります。過去のデータから月々の経営レポートを自動作成し、処理する期間や項目も選択できるため、多角的な分析も実現できます。
対話型AI機能
2025年6月より弥生会計Nextで提供開始された「AI取引入力β版」では、経費や売上などの事業で発生したお金の出入りを、専門用語を使わず会話をするように入力するだけで、AIが自動で仕訳を生成する機能が登場しました。これにより、簿記の知識がない初心者でも自然な対話で経理業務を行えるようになっています。テキストや音声でAIチャットボットと会話することで、不明点の解決を手助けしてくれるサポート機能も充実しており、24時間いつでも適切な回答を得られます。
AI会計ソフト導入のメリット
AI会計ソフトの導入により、経理業務の効率化から精度向上まで、様々なメリットを得ることができます。AI会計ソフト導入によって業務効率化、ミスの削減、作業の省力化・標準化が実現され、経理担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。特に人手不足に悩む中小企業にとって、AI技術による業務自動化は大きな競争優位性をもたらします。
業務効率化と時間短縮
AI機能を使えば、銀行明細やクレジットカードのデータを取り込んで、自動でシステムに項目を入力したり、勘定科目を割り当てたりしてくれるため、入力作業が大幅に削減できます。AI会計ソフトの活用で、従来は手作業で行っていた仕訳や経費精算が自動化され、経理担当者の業務効率が劇的に向上し、90%の時間削減を実現した事例もあります。月末の締め作業時間が大幅に短縮され、より戦略的な財務分析や経営支援業務に時間を割けるようになります。
ヒューマンエラーの削減
手入力や転記が減るため、入力ミス・転記ミスが大幅に軽減でき、表記揺れや添付漏れなどの形式不備についても、AIが検出して自動で修正提案します。AIによる自動読み取りや仕訳により手動による打ち間違いのリスクが減り、監査の自動化によりヌケモレや誤りを検出して知らせてくれるため、会計処理の正確性が大幅に向上します。人間とのダブルチェック機能により、人為的ミスを防止し、財務諸表の信頼性向上にも寄与します。
専門知識不要での利用
AI搭載の会計ソフトを使用することで、経理初心者でも業務ができるようになりつつあり、簿記や会計の専門知識がなくても高品質な経理業務を行えます。初期設定に至っては質問に答えるだけで完了可能で、簿記や経理の知識がなくても使えるのが魅力となっており、中小企業での導入ハードルが大幅に下がっています。直感的に操作できるシンプルでわかりやすい画面構成により、専門用語を知らなくても自然な言葉で取引内容を入力するだけで適切な仕訳が完成します。
法令対応の自動化
インボイス制度や電帳法といった法令改正にも自動で対応し、電子帳簿保存法に対応した形式での電子保存が可能で、アップロードした証憑が要件を満たしていない場合にはアラームで警告してくれます。法改正への対応負担を軽減し、常に最新の法令要件に準拠した業務を維持できます。タイムスタンプの自動付与や検索可能な状態での保存により、法的要件を満たした電子保存を実現し、税務調査への対応も円滑に行えます。
AI会計ソフトのデメリットと注意点
AI会計ソフトには多くのメリットがある一方で、導入時に注意すべきデメリットも存在します。適切な理解と対策により、これらの課題を最小限に抑えながら効果的に活用することが重要です。特に、完全な自動化への過度な期待は禁物であり、人間の判断が必要な領域を正しく理解しておく必要があります。
初期設定とAI学習期間
AIの精度については比較サイトに掲載の口コミを参考にし、無料トライアルで実際に操作するのがおすすめです。AI機能は導入初期段階では学習データが不足しており、自社の取引パターンを覚えるまでに一定期間を要します。この期間中は人間によるチェックと修正が必要となり、完全な自動化効果を実感するまでに時間がかかる場合があります。学習期間中はAIの提案を丁寧に確認し、正しい仕訳に修正することで、より精度の高いAIシステムを構築できます。
対応できない業務の存在
企業ごとに発生する特例の処理はシステムで対応できないため、人間が行う必要があり、戦略的な意思決定や経営戦略、資金計画など、高度な戦略的判断はAIでは難しいとされています。すべての経理業務がAIで自動化できるわけではなく、複雑な判断や例外処理には人間の介入が不可欠です。特殊な取引や一時的な会計処理、経営判断を伴う調整仕訳などは、従来通り人間が対応する必要があります。
コストと投資対効果
AI機能を搭載した会計ソフトは従来版と比較して利用料金が高額になる傾向があります。小規模事業者の場合、導入コストに対する効果を慎重に検討する必要があります。また、既存の会計システムからの移行時には、データ移行費用や従業員研修費用などの追加コストも発生する可能性があります。月額利用料だけでなく、初期設定費用、データ移行コスト、操作研修費用なども含めた総合的なコスト計算が重要です。
セキュリティとデータ管理
クラウド型AI会計ソフトの場合、機密性の高い財務データをインターネット上で管理することになるため、セキュリティ対策の確認が重要です。サービス提供者の信頼性、データ暗号化の方式、バックアップ体制などを十分に検証してから導入を決定する必要があります。また、AI機能による自動処理が増えることで、不正な取引や異常な仕訳を見逃すリスクも考慮し、定期的な人間による監査体制を維持することが大切です。
2025年おすすめAI会計ソフト比較
2025年現在、多くのベンダーがAI機能を搭載した会計ソフトを提供しており、それぞれ特徴的な機能を持っています。企業規模や業種、求める機能に応じて最適なソフトを選択することが重要です。主要なソフトウェアベンダーが競ってAI機能を強化しており、年々その精度と利便性が向上しています。
法人向けAI会計ソフト
会計業務にとどまらず、経費精算や請求業務、証憑の保存・管理までを同システム内で完結できる法人向け会計ソフトが登場しており、総合的なバックオフィス業務の効率化が可能です。主要な法人向けソフトには、freee、マネーフォワードクラウド会計、弥生会計Next、勘定奉行クラウドなどがあり、それぞれAI機能の充実度や対応業務範囲が異なります。大企業向けには内部統制機能や多角的な財務分析機能を備えた上位版も提供されており、IPO準備や監査対応にも活用できます。
中小企業・個人事業主向け
社員10人以下の企業向けに設計されたソフトでは、導入・運用の簡単さと低価格を重視した製品が人気です。AI機能としては基本的な自動仕訳とOCR機能を中心に、使いやすさを優先した設計となっています。初期設定の簡略化や直感的な操作画面により、経理専任者がいない小規模事業者でも活用しやすくなっています。確定申告機能を重視した個人事業主向けの製品では、青色申告特別控除の要件を満たす帳簿作成が自動化されています。
業界特化型AI会計ソフト
建設業、製造業、小売業など、業界特有の会計処理に対応したAI機能を搭載したソフトも登場しています。業界固有の勘定科目や取引パターンを事前学習しており、導入直後から高精度な自動仕訳が可能です。規制の多い業界では、業界特有の法令対応機能も充実している傾向があります。例えば、建設業向けでは工事進行基準への対応、製造業向けでは原価計算機能の自動化、小売業向けではPOSレジとの連携機能などが強化されています。
AI会計ソフトの選び方
適切なAI会計ソフトの選択は、導入効果を最大化するために極めて重要です。ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切で、無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用することをおすすめします。選択を誤ると、期待した効果が得られないだけでなく、かえって業務が複雑化するリスクもあります。
必要機能の洗い出し
業種や企業規模に適応した機能を搭載しているかを確認し、業界特有の会計・経理処理に対応した機能、上場企業に必要な財務会計機能など一定の要件への対応をチェックします。自社の業務プロセスを分析し、どの部分をAIで自動化したいか、どの程度の精度が求められるかを明確にしてから製品比較を行うことが重要です。現在の業務フローを詳細に整理し、AI化による効果が最も大きい領域から優先的に導入を検討しましょう。
AI機能の精度と信頼性
正確で信頼できるAIは誤った判断を防ぎ意思決定の質を高める一方、精度の低いAIは工数削減につなげられないため、実際の利用者レビューや無料トライアルでの動作確認が欠かせません。特に自動仕訳の精度や学習スピード、エラー率などを重点的に評価しましょう。自社と同業種・同規模の企業での導入事例や成功事例を参考にし、期待する効果が現実的に得られるかを慎重に判断することが大切です。
サポート体制と導入支援
AI会計ソフトの導入には一定の学習コストが伴うため、充実したサポート体制を提供するベンダーを選択することが重要です。オンラインヘルプ、電話サポート、訪問指導、操作研修などのサポートメニューを確認し、導入後の運用を円滑に進められる体制があるかを評価しましょう。特に初期設定や移行作業でのサポート内容、トラブル発生時の対応スピード、アップデート時のフォロー体制などを詳しく確認する必要があります。
拡張性とシステム連携
自社の基幹系・情報系システムなど様々なシステムと連携することで、より業務を効率化できるため、将来的な事業拡大を見据えた拡張性も重要な選択基準です。銀行連携、クレジットカード連携、給与システム連携、販売管理システム連携などの対応状況を確認し、総合的なDX推進に寄与するかを検討しましょう。API連携の充実度や、将来的な機能追加への対応力も重要な評価ポイントとなります。
まとめ
AI搭載会計ソフトは、経理業務の効率化と精度向上を実現する革新的なツールです。2025年現在、自動仕訳、AI-OCR、予測分析、対話型AI機能などにより、従来の手作業を大幅に削減できます。ただし、初期設定やコスト面での注意点もあるため、自社の規模と要件に最適な製品選択が重要です。まずは無料トライアルで実際の操作感を確認し、段階的な導入を検討することをおすすめします。AI技術の進化により、経理業務はより戦略的で付加価値の高い業務へと変化していくでしょう。
